新学期伊始,学校各部门的工作紧张而有序地进行着。作为学校数据资料繁多、程序复杂的财务处此刻却没有了往年的忙碌,为此,笔者专访了财务处杨筱球处长(以下简称“杨”):
问:06级新生已经顺利入校,我们看到今年新生交费处没有往年的拥挤,手续也没有往年繁杂,我想问一下学校财务处在学费的收缴以及财务管理方面采取了哪些措施?
杨:为了解决以往新生报道拥挤的情况,今年财物处采取了两个措施:一是采取收费提前的方式,即在新生报道之前银行已经提前批量代扣了学费,这样就可以使得交费现场的人数大大减少。二是收费实行计算机网络管理,不再象以前一样各个系部分开交费,人工填写票据,人工汇总统计等方式。在财务管理方面。我们最近开通了财务查询系统,为我们财务室节省了大量的人力、物力。
问:您刚刚说到查询系统,是面向全校师生的吗?它包括哪些的功能?
杨:是的。该财务查询系统包括部门经费查询、学生收费查询、个人工资经费查询以及帐务查询等。
问:学生和学校各部门怎样登陆该系统?
杨:大家可以进入我校财务处网:cwc.ccsu.cn,选择相应的查询系统。学生可凭学生证号查询本人学费的应缴和已缴情况,初始密码为本人学生证号。另外如果收费有误或有其他问题,可以留言。学校各部门可凭财务处提供的用户名和密码查询本部门(主要是系部)所管理的学生欠费明细以及各部门预算经费使用情况。
问:开通该系统的目的和意义是什么?
杨:可以说这是一个人性化的管理模式,它进一步增强了学校财务管理的公开透明度,提高了数字化的管理层次,也为学校的管理人员提供了便捷的财务管理数据,为学生缴纳费用的查询提供了方便,其意义是深远的。