2008年是长沙紧锣密鼓创建全国文明城市的一年，也是我校迎接本科教学水平评估的第一年。作为长沙市唯一的一所市属本科院校，我校一直都在不断地完善制度，加强管理，改善学生生活环境，促进文明校园的建设。暑假期间，我校各部门并没有休息，而是加快了创建的步伐，吹响了迎评创建的号角。
食堂是与广大师生健康有着密切联系着的地方，为了使食堂更好地服务于全校师生，校总务处加强了对食堂的管理与监督。总务处副处长颜建国专管食堂工作，狠抓食堂卫生和食品质量，严格把关食堂食品原料的进货渠道。总务处每周一组织召开由各大食堂负责人、监管员组成的例会，对上周工作进行总结；每周进行一次深入的调查；每天对食堂进行一次检查，确保食堂的卫生和食品的安全。在加强管理的同时，食堂的硬件设施也得到了更新，二食堂内装修一新，食品售卖窗口都装上了玻璃橱窗，厨房部分设备也得到了更换。8月上旬，总务处对学校直接管理的二食堂所有工作人员进行了为期一个星期的培训，提高了他们的业务水平。这些举措不仅改善了厨房的工作环境和广大师生的用餐环境，保证了食堂的卫生和食品安全。在加强管理的同时，校总务处充分利用现有资源，贯彻循环经济理念，暑假特在校第二批征地里开辟出一块面积为十余亩的土地种植蔬菜，扩大了原有的生猪养殖规模，并利用60余亩水面投放了30000-40000条鱼苗。所获效益将用于补贴由学校直接管理的二食堂。
图书馆是学生除教室以外获取知识最多的场所，为了实现对图书馆公共资源的充分利用和加强数字化管理，图书馆信息技术部工作人员在暑期加班加点，完成了图书馆视频点播5。0版本的升级，并增添了抗震救灾、党建评估、文明创建的三个专题。为了加强对图书馆人员流动的管理，图书馆利用假期完成了学校职工及部分学生的信息采集工作，为9月8日开始试用的图书馆门禁制度试用做好准备。据图书馆副馆长刘海萍介绍，如果门禁制度试用成功，图书馆将于10月8日正式使用该项系统，届时会在图书馆一楼的大厅右侧设一个咨询点，解决同学们的各种问题，图书馆的借书制度也将作相应调整。
为了有效地缓解校内车流量大的压力，规范车辆的停放，我校严格实行外来车辆登记制度。暑期，我校完成了各园区、教学楼车辆停放场地的划定，并将办公楼前的小型球场改造成停车场，专门用来停放外来车辆。学校内的须维修的基础设施也得到了修理和维护。因二月份冰冻灾害而破裂的水管、损坏的房屋以及部分道路都得到了修复和养护。暑假，大家齐心协力，用实际行动来参与长沙市争创全国文明城市的工作。为迎接创建全国文明城市检查做好充分准备。
